AI-e-mailassistent voor het MKB
Je inbox gesorteerd.Je antwoorden klaar.Jij beslist.
MailMind sorteert je zakelijke mail, stuurt door naar de juiste collega en schrijft conceptantwoorden. Er gaat geen antwoord de deur uit zonder jouw klik.
- Werkt met je eigen mailbox
- Opslag in de EU
Herkenning
Klinkt dit bekend?
Klantvragen, een opzegging, een factuur van een leverancier, een bericht van je branchevereniging. Allemaal tussen het werk door.
- Lotte08:41
Proefles zaterdag?
ProeflesConcept klaar - Mark08:12
Rooster in de kerstvakantie
RoosterConcept klaar - Fatima07:58
Opzegging lidmaatschap
OpzeggingNaar een mens - LeverancierGisteren
Factuur oktober
ZakelijkNaar een mens - SportbondGisteren
Wijziging licentieregeling 2027
ZakelijkDoorsturen na jouw klik
Hoe het werkt
In drie stappen aan de slag.
Stap 1: Koppelen
Je koppelt je zakelijke mailbox via IMAP. Je blijft gewoon je eigen mailbox gebruiken.
Stap 2: Samen de kennisbank vullen
Rooster, prijzen, openingstijden en de categorieën die bij jouw bedrijf passen. Dat richten we bij de start samen in.
Stap 3: Jij keurt goed, MailMind leert
Elk concept beoordeel je: goedkeuren, verbeteren of afwijzen. MailMind leert van die keuzes.
Heb je een sportschool?
Proeflessen, roosters, opzeggingen: zie wat MailMind voor jouw club doet.
Probeer het zelf
Zie zelf hoe het werkt.
Vier mails komen binnen bij een sportschool. MailMind sorteert ze en zet een concept klaar. Er gaat geen antwoord de deur uit zonder jouw klik.
De klant krijgt direct een ontvangstbevestiging. Het echte antwoord gaat pas na jouw klik.
- Lotte de Vries09:12Proefles zaterdag?Proefles
- Mark Jansen08:47Opzeggen lidmaatschapOpzegging
- Fitness Supplies BV08:30Factuur oktober 2026Leverancier / Facturen
- Klantenservice Bank07:58Uw rekening wordt geblokkeerdPhishing
Proefles zaterdag?
ProeflesLotte de Vries <lotte.devries@example.nl> · 09:12
Hoi! Ik wil graag een proefles doen. Kan dat zaterdagochtend en moet ik iets meenemen?
Beslislog
Vraag over een proefles. Antwoord gevonden in de kennisbank: 'Proeflessen' en 'Openingstijden'.
Concept
Hoi Lotte, Leuk dat je een proefles wilt doen! Zaterdag kan prima: we zijn open van 9:00 tot 14:00. Neem sportkleding, schone binnenschoenen en een flesje water mee. Je kunt je aanmelden via de link in onze app, of laat even weten hoe laat je wilt komen, dan zet ik je erop. Sportieve groet, Team Sportschool De Kracht
Voorbeeld: sportschool, fictieve gegevens
Zo werkt het met jouw mail?Vraag een demo aan →Hoe het werkt →
Beslislog per mail
Bij elke mail zie je waarom MailMind hem zo heeft ingedeeld en welk concept hij voorstelt.
Eigen categorieën
Per bedrijf in te stellen, inclusief zakelijke mail van leveranciers, bonden en fondsen.
Rekenvoorbeeld
Hoeveel tijd kost je mail nu?
Vul je eigen aantallen in en zie hoeveel uur er nu elke maand naar zakelijke mail gaat.
±35 uur per maand
Dat is ongeveer 4,5 werkdagen
Hoeveel MailMind daarvan overneemt, hangt af van het soort mail dat jij krijgt. In een korte demo laat ik het zien met jouw voorbeelden.
Demo aanvragenRekenvoorbeeld op basis van jouw invoer en 21 werkdagen per maand. Geen garantie of belofte.
Controle
Altijd een mens aan het roer.
MailMind doet het voorwerk. Er gaat geen antwoord de deur uit zonder jouw klik. In Semi-Live krijgt de klant direct een ontvangstbevestiging.
Gaat altijd naar een mens
Opzeggingen
Een klant die wil stoppen, spreek je zelf.
Betalingen
Alles over geld, incasso en facturen.
Klachten
Een klacht verdient een persoonlijk antwoord.
Geen antwoord in de kennisbank
Dan maakt MailMind geen concept.
Drie modi
Meer over de modiTraining
MailMind maakt concepten, je team antwoordt zelf. Er gaat niets naar de klant.
Semi-Live
De klant krijgt direct een ontvangstbevestiging. Het antwoord gaat pas na een klik.
Live
Binnenkort · begin 2027Per categorie zelf versturen, alleen waar het aantoonbaar goed gaat. Met noodstop.
Opslag in de EU, bij Hetzner in Helsinki. AI-verwerking via de OpenAI API; API-data wordt niet gebruikt voor training.
Meer over veiligheidVergelijking
Geen autoresponder. Geen chatbot.
Autoresponder
- Stuurt altijd dezelfde tekst, ongeacht de vraag
- Sorteert niet en stuurt niet door
Chatbot
- Staat op je website; de klant moet daar zelf naartoe
- Doet niets met je inbox
MailMind
- Leest de mail in je inbox
- Sorteert en stuurt door naar de juiste collega
- Schrijft een antwoord op maat
- Een mens beslist
Prijzen
Begin als founding-klant.
Founding-aanbod
€99per maand
- Voor de eerste 5 klanten
- Prijs 12 maanden gegarandeerd
- Maandelijks opzegbaar
- Opstartkosten kwijtgescholden
Reguliere pakketten
- Starter500 mails per maand€149 /maand
- Professional1.000 mails per maand€249 /maand
- Op maatVolume in overlegOp aanvraag
Opstartkosten eenmalig €349. Alle prijzen per maand, exclusief btw.
Bekijk alle prijzenVeelgestelde vragen
Goed om te weten.
Verstuurt MailMind zelf mail?
Er gaat geen antwoord de deur uit zonder jouw klik. In Training gaat er niets naar de klant: je team antwoordt zelf vanuit het eigen mailprogramma. In Semi-Live krijgt de klant direct een automatische ontvangstbevestiging en verstuurt MailMind het antwoord pas na de klik van een medewerker. In de Live-modus Binnenkort · begin 2027 verstuurt MailMind per categorie zelf, alleen voor mailtypes die aantoonbaar goed gaan, met noodstop.
Hoe koppel ik mijn mailbox?
Via IMAP, met de gegevens van je bestaande zakelijke mailbox. Je blijft je eigen mailbox gebruiken.
Wat gebeurt er met opzeggingen, betalingen en klachten?
Die gaan altijd naar een mens. Ook mail waarvoor het antwoord niet in de kennisbank staat, krijgt geen concept en gaat naar een mens.
Waar wordt mijn data opgeslagen?
Het dashboard en de database draaien bij Hetzner in Helsinki (EU). Voor het indelen van mail en het schrijven van concepten gaat de inhoud via de OpenAI API, buiten de EU. OpenAI gebruikt API-data niet voor training.
Benieuwd wat MailMind met jouw inbox doet?
Vraag een demo aan. We laten MailMind zien met mail zoals jouw bedrijf die krijgt.
We reageren binnen 2 werkdagen.